Смета 2022 года – важный документ, который позволяет спланировать и систематизировать расходы на предстоящие строительные и ремонтные работы. Чаще всего ответственность за расчёт затрат лежит на компании, которая предоставляет услуги подбора материалов, их продажи или выполнения работ. Очень важно, чтобы составленная смета на ремонт была качественной и наглядной, а заказчик мог без труда разобраться в ней и понять, на какие цели уходит каждый рубль.
Многие компании составляют сметы на свои работы в таблице Excel, и это действительно довольно удобно. Но процесс создания такого документа занимает много времени, так как приходится вручную вносить все данные по каждому пункту перечня затрат, а также добавлять различные формулы. А необходимость внесения небольшого изменения может заставить переделывать значительную часть готовой таблицы.
Все вышеперечисленные проблемы позволяет решить сервис estimates.guru. При его использовании достаточно один раз внести данные о предоставляемых товарах и услугах. Для составления готовой сметы вам потребуется всего лишь выбрать нужные позиции из подготовленного перечня и указать их количество. Смета онлайн – отличный выбор для тех, кто хочет провести расчёты затрат максимально быстро, не прибегая к длительному изучению функций, и представить заказчику результат в красивом и наглядном виде. Сейчас мы подробно рассмотрим каждый этап в создании вашей сметы.
Регистрация на сайте
Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на сайт estimates.guru, ввести в отведённые поля адрес электронной почты, фамилию и имя, номер телефона и немного данных о вашей компании. После этого активируется пробный двухнедельный период, в течение которого вы можете попробовать все функции сервиса абсолютно бесплатно. Если вы планируете составить более трёх смет, в будущем потребуется платить символически сумму за подписку.
Создание списков
Раздел, с которого стоит начать составление сметы, называется «Списки». Здесь можно добавить товары и услуги, которые вы собираетесь предлагать клиентам, а также отсортировать их, разделив на категории для удобства поиска.
Порядок действий:
- Найдите в левом меню раздел «Списки» и перейдите в него.
- Нажмите на кнопку «Новый список» в левом верхнем углу страницы. Выберите название для будущего перечня.
- После создания список автоматически откроется. После этого нужно добавить новую строку.
- Внесите в строку данные о конкретном товаре или услуге. Это наименование, единицы его измерения и себестоимость. Цену, по которой позиция будет предлагаться заказчику, можно также выставить самостоятельно, в таком случае будет произведён автоматический расчёт рентабельности. Можно, наоборот, указать рентабельность товара (услуги), то есть какой процент от себестоимости вы планируете получать в качестве прибыли, а цена после этого сформируется автоматически.
- Добавьте ещё несколько строк и внесите в них данные об остальных предложениях категории.
- Снова перейдите в «Списки» через меню, чтобы вернуться к перечню категорий и добавить ещё один или несколько списков.
Теперь в систему добавлены все ваши товары и услуги, которые вы можете предложить заказчику. Из этих позиций в будущем будет составляться смета затрат.
Создание шаблона блоков
Эта функция будет полезна, если практически каждая ваша строительная смета включает определённый набор позиций. Чаще всего, блок – это локальная смета, которая составляется на определённый вид работ из общего перечня.
Порядок действий:
- Выберите в левом меню раздел «Шаблоны», затем перейдите в подраздел «Шаблоны блоков».
- Нажмите на кнопку «Создать новый шаблон» и выберите его название.
- Добавьте одно или несколько полей подзаголовков. Укажите названия этих разделов.
- Под каждым подзаголовком добавьте строки, в которых будут располагаться товары и услуги. Начните вводить в строке название позиции. Если она уже была добавлена в «Списки», в выпадающем меню будет предложен этот вариант. При нажатии на него автоматически заполнятся цена, себестоимость и рентабельность, а вам останется указать количество штук/часов/рабочих или других единиц измерения.
- Если какая-то позиция не была добавлена ранее, то все данные по ней можно заполнить с нуля, специально для данного шаблона. Также можно изменять данные товаров и услуг из «Списков» в рамках одного блока.
- Ознакомьтесь с итоговыми расходами, стоимостью и рентабельностью, которые имеет такая локальная смета работ.
- При необходимости добавьте ещё несколько шаблонов блоков повторив приведённые выше действия.
Созданные шаблоны очень удобно использовать, когда с нуля составляется новая смета или её шаблон. Сразу несколько строк будут добавлены в документ автоматически, за пару кликов.
Создание шаблонов смет
Шаблон сметы – ещё более крупная конструкция, которая объединяет сразу несколько блоков. Это бывает полезно, если ваша компания часто составляет сметы на примерно одинаковые работы, из-за чего в них повторяется довольно много позиций. Или может быть создана одна смета-пример, в которой каждый раз будут незначительно меняться определённые детали – например, количество некоторых товаров. Рассмотрим, как работать в этом разделе сайта.
Порядок действий:
- Перейдите в «Шаблоны», затем в «Шаблоны смет» и нажмите на кнопку «Новый шаблон». Введите название шаблона.
- Начните вводить название блока в соответствующее окно и выберите один вариант из выпадающего списка, если данный шаблон уже был создан ранее.
- После выбора шаблонного блока автоматически добавятся все позиции, их количество, стоимость и другие параметры.
- Блоки также можно создавать самостоятельно. Нажмите на кнопку «Новый блок» и повторите те же действия, которые вы выполняли в разделе «Шаблоны блоков».
- В конце шаблона сметы появляется раздел «Итого». В нём содержатся данные по каждому блоку, а также конечные доходы, расходы и рентабельность.
- К смете можно добавить скидку для клиента. Для этого нужно указать её сумму или выбрать размер в процентах от стоимости. Сервис сможет рассчитать скидку автоматически и вычесть получившуюся сумму из суммы к оплате.
- Помимо скидки, можно настроить процент комиссии (например, за сжатые сроки или другие особенности заказа) и ставку по кредиту, которые тоже повлияют на конечную стоимость и отобразятся в разделе «Итого».
- После завершения нажмите на звёздочку возле шаблона сметы в списке, если вы хотите иметь быстрый доступ к нему на главной странице и создавать готовые сметы на основе этого шаблона.
Создание сметы
Переходим к конечному этапу – созданию итоговой сметы на основе всех наработок. Данный список уже можно будет представить заказчику в наглядном и удобном виде.
Порядок действий:
- Перейдите в левом меню в самый первый раздел, который называется «Сметы».
- Нажмите на кнопку «Новая смета», если будете заниматься её созданием с нуля, или же выберите шаблон из меню, которое располагается правее, если будет использоваться смета-образец.
- Добавьте в документ необходимые или недостающие блоки, подзаголовки и строки.
- В конце страницы можно загрузить одну или несколько фотографий, которые будут прилагаться к смете и смогут наглядно представить материалы или работы клиенту.
- Когда наполнение закончено, вернитесь в верхнюю часть страницы и найдите кнопку «Эскортировать смету».
- Выберите понравившийся вид, цвет, загрузите логотип и настройте некоторые другие параметры отображения.
- Загрузите смету в виде pdf-документа, электронной таблицы или поделитесь с заказчиком ссылкой.
Мы полностью разобрали процесс создания строительной сметы про помощи сайта estimates.guru. Если вам будет необходимо внести в расчёт какие-либо изменения, это возможно сделать даже с телефона, а также для этого можно дать доступ к смете другому человеку.
Выводы
Каждый пользователь найдёт в сервисе какие-то функции, которые будут удобны лично для него. Но можно не сомневаться: все сойдутся во мнении, что создание строительной сметы на сайте estimates.guru предельно простое, интуитивно понятное и очень быстрое.
Можно показывать клиенту результат сразу после завершения заполнения данных, а также корректировать смету после обсуждения деталей с заказчиком.