Рубрики
Без рубрики

Что такое правильная смета

Как выбрать подходящую программу для создания и управления сметами для клиентов, которая будет приносить пользу компании

Основы работы со сметами: что такое правильная смета?

Что такое смета и как с помощью нее управлять ожиданиями клиента?

В этом материале мы хотим объяснить почему стандартные инструменты создания и редактирования смет, такие как Excel имеют ряд фундаментальных ограничений и блокеров при работе со сметами.

Что такое смета?

Итак, каково определение сметы? Это общий термин для всех структур, которые ваша компания использует для взаимодействия с клиентами при расчете стоимости любой работы.

Практика подготовки сметы, включает в себя не только рекомендации о том, как правильно взаимодействовать с клиентом при обсуждении стоимости работы, но и то, что должно быть включено в конечный документ, на основе которого клиент принимает решение о выборе в пользу работы с вашей компанией.

В идеальной смете должны быть включены все принципиальные части, на основе которых клиент может получить ответы на все вопросы об этапах, которые включены в работу. В смете должны быть указаны специалисты, которые принимают участие в работе, их часовые ставки или стоимость человеко-дней, смен и так далее. Так же , в смету должна быть включена стоимость каждой единицы продукции или услуги, которая необходима клиенту. Все позиции должны быть максимально расписаны, чтобы клиент понимал, что включено в определенный этап и какие результаты он может ожидать по его завершению.

Если говорить простыми словами – смета, это зачастую единственный документ, который интересует потенциального клиента и на его изучение тратиться максимальное количество времени и внимания при принятии решения. От полноты и понятности сметы, зависит потенциальная продажа и дальнейшее развитие компании.

Какие проблемы возникают чаще всего при работе со сметами?